1. Informasi Umum

  1. Nama kegiatan : IPB RUN HALF MARATHON 2025
  2. Jenis kegiatan : Perlombaan lari
  3. Jarak rute lomba : 5K, 10K, dan 21K (Half Marathon)
  4. Jenis rute : Jalan Raya (Road)
  5. Lokasi lomba : Kampus Dramaga, IPB University
  6. Tanggal pelaksanaan : 16 November 2025
  7. Penyelenggara : Himpunan Alumni IPB University
  8. Pelaksana : Kreasi Project (PT KMG)
  9. Race Director : Helmi Puad
  10. Jumlah peserta : 4.000 orang
  11. Publikasi hasil lomba: ipbrun2025.id

2. Peraturan Pendaftaran

  1. Pendaftaran dan pembayaran hanya dapat dilakukan melalui website resmi: www.ipbrun2025.id
  2. Peserta adalah WNI atau WNA dengan identitas resmi seperti KTP, SIM, Paspor, atau Kartu Keluarga.
  3. Peserta dari keluarga besar IPB (mahasiswa, alumni, dosen, tenaga kependidikan) wajib mengisi NIM/NRP pada formulir pendaftaran.
  4. Pendaftaran tidak dapat dilakukan melalui pihak ketiga dan tidak dapat dialihkan kepada orang lain.
  5. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar, akurat, terkini, dan lengkap.
  6. Nomor lomba (BIB number) bersifat final, tidak dapat dialihkan, dijual, atau digunakan oleh orang lain.
  7. Penyelesaian formulir pendaftaran dan pembayaran menandakan persetujuan penuh peserta terhadap seluruh ketentuan lomba.
  8. Konfirmasi pendaftaran akan dikirim melalui email setelah proses pendaftaran dan pembayaran selesai.
  9. Pembatalan pendaftaran dan pengembalian biaya pendaftaran tidak dilayani.
  10. Panitia berhak menutup pendaftaran lebih awal jika kuota telah terpenuhi tanpa pemberitahuan.
  11. Panitia dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui alamat email resmi yang terdaftar.

3. Pengambilan Race Pack (RPC)

  1. Jadwal, waktu, dan lokasi pengambilan race pack akan diumumkan kemudian melalui website resmi dan media sosial IPB RUN HALF MARATHON 2025.
  2. Race pack meliputi:
    • Running Jersey
    • BIB Number
    • Tote Bag
    • Produk sponsor
  3. Peserta wajib membawa dokumen konfirmasi pendaftaran dan identitas resmi saat pengambilan.
  4. Pengambilan race pack dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa tanpa materai beserta dokumen konfirmasi peserta yang diwakilkan.
  5. Peserta yang tidak mengambil race pack pada jadwal resmi dianggap mengundurkan diri dan tidak berhak menuntut pengembalian biaya pendaftaran.
  6. Nomor BIB yang hilang atau rusak tidak dapat diganti.

4. Ketentuan Umum & Peserta

  1. Peserta wajib hadir minimal 1 jam sebelum start.
  2. Peserta dianjurkan menggunakan jersey resmi lomba.
  3. Peserta wajib mengenakan nomor BIB di bagian depan dada dan terlihat jelas.
  4. Peserta dilarang keras:
    • Mengenakan atribut yang mengandung unsur SARA atau politik.
    • Membawa minuman keras, senjata tajam, atau barang berbahaya.
    • Merokok di area lomba.
    • Berlari dengan pendamping yang bukan peserta resmi.
  5. Barang berharga menjadi tanggung jawab peserta. Panitia hanya menyediakan penitipan barang non-berharga dengan jam operasional:
    • Buka: 04.00 WIB
    • Tutup: 10.00 WIB
  6. Peserta bertanggung jawab penuh atas kondisi fisik dan keselamatan diri.
  7. Peserta memahami risiko cedera, kelelahan, hingga kematian, dan tidak dapat menuntut panitia atas insiden tersebut.
  8. Panitia berhak menggunakan dokumentasi berupa foto dan video untuk keperluan publikasi.

5. Peraturan Lomba

  1. Peserta hanya boleh berlomba sesuai kategori yang dipilih saat pendaftaran.
  2. Peserta wajib mengetahui dan mengikuti jalur resmi lomba. Kesalahan jalur menjadi tanggung jawab peserta.
  3. Peserta wajib melewati seluruh check point fisik di sepanjang rute.
  4. Batas waktu lomba (Cut Off Time – COT):
    Kategori / JarakCut Off Time (COT)
    5K60 menit
    10K120 menit
    21K (Half Marathon)240 menit
  5. Peserta yang mencapai garis finis melewati batas waktu COT tidak berhak menerima medali penamat.
  6. Peserta yang memulai lomba sebelum waktu flag-off akan didiskualifikasi.
  7. Peserta wajib menjaga kebersihan dengan tidak membuang sampah sembarangan.
  8. Peserta wajib menunjukkan sikap sportivitas dan kesopanan.
  9. Peserta yang mengundurkan diri wajib melapor kepada Race Director.
  10. Panitia berhak mengubah rute, menunda, atau membatalkan lomba jika terjadi kondisi darurat atau force majeure.

6. Penentuan Pemenang

  1. Gun Time atau waktu mulai lomba akan digunakan untuk penentuan para Pemenang dari setiap kategori
  2. Penentuan podium berdasarkan pelari yang berhasil pertama kali menyelesaikan jarak yang ditentukan sesuai kategori.
  3. Catatan waktu dihitung berdasarkan data yang terekam pada timing system dan/atau catatan resmi dari tim juri yang disahkan oleh Race Director.
  4. Hanya peserta WNI yang berhak naik podium juara 1, 2, dan 3 di kategori umum dan juara 1, 2, dan 3 di kategori keluarga besar IPB.
  5. Peserta WNA tetap berhak menerima medali penamat sesuai pencapaian.
  6. Pemenang wajib memverifikasi identitas dan catatan lomba dengan BIB asli, gelang/lanyard check point, atau catatan Strava.
  7. Keputusan juri dan Race Director bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
  8. Protes terhadap hasil podium dapat diajukan maksimal 15 menit setelah pengumuman dengan menyerahkan deposit Rp1.000.000,- yang dikembalikan jika protes terbukti benar.
  9. Pajak hadiah menjadi tanggung jawab pemenang.

7. Keselamatan & Evakuasi

  1. Pos medis tersedia di beberapa titik rute untuk penanganan cedera ringan maupun keadaan darurat.
  2. Panitia berhak melarang peserta melanjutkan lomba jika kondisi fisik peserta dianggap membahayakan keselamatan.
  3. Panitia berhak menunda atau membatalkan lomba jika terjadi hujan deras, badai, wabah, bencana alam, atau situasi lain di luar kendali panitia.

8. Diskualifikasi

Peserta akan didiskualifikasi, termasuk pembatalan status pemenang atau podium, jika terbukti:

  1. Memberikan data atau informasi yang tidak benar.
  2. Menggunakan atau mengenakan BIB bukan atas namanya sendiri.
  3. Tidak melewati check point fisik.
  4. Memotong atau mengubah rute perlombaan.
  5. Menggunakan alat bantu transportasi (sepeda, kendaraan bermotor, dll.).
  6. Tidak menyelesaikan jarak sesuai kategori.
  7. Mengonsumsi makanan, minuman, atau obat-obatan terlarang.
  8. Melakukan kecurangan dalam bentuk apapun.
  9. Membuang sampah sembarangan di area lomba.
  10. Didampingi non-peserta, baik berlari maupun menggunakan kendaraan.

9. Kewenangan Penyelenggara

  1. Panitia berhak melakukan inspeksi selama lomba untuk memastikan kepatuhan peserta terhadap peraturan.
  2. Race Director memiliki kewenangan mutlak untuk mengubah, menambah, atau menafsirkan peraturan demi menjaga integritas dan keamanan lomba.
  3. Keputusan Race Director bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.

Dengan mendaftar dan mengikuti lomba ini, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh peraturan. Terakhir diperbarui: 31 Agustus 2025.